El procés de treball comença amb l'alimentació de les caixes a l'etiquetadora a una velocitat constant a la cinta transportadora. Els accessoris mecànics separen les caixes a una distància fixa i les caixes d'empenta en la direcció de la cinta transportadora. El sistema mecànic de l'etiquetadora consta d'una roda motriu, una roda d'etiquetatge i una bobina.
La roda motriu arrossega de manera intermitent el cinturó d'etiquetes al moviment, el cinturó d'etiquetes s'extreu de la bobina i el cinturó d'etiquetes es pressiona contra la caixa a través de la roda d'etiquetes. S'utilitza un control de desplaçament de bucle obert a la bobina per mantenir la tensió del cinturó d'etiquetes Com que l'etiqueta està estretament connectada entre elles al cinturó d'etiquetes, la cinta d'etiquetes s'ha d'iniciar i aturar constantment.
L'etiqueta s'enganxa a la caixa amb la roda d'etiquetatge movent-se a la mateixa velocitat que la caixa. Quan la cinta transportadora arriba a una posició específica, la roda motriu de la cinta d'etiquetes s'accelera a la velocitat que coincideix amb la cinta transportadora, aplica l'etiqueta i, a continuació, frena fins a aturar-se.
Com que la banda de l'etiqueta pot lliscar, té una marca de registre per assegurar-se que cada etiqueta està col·locada correctament. Un sensor llegeix la marca de registre i durant la fase de desacceleració de la corretja d'etiquetes, les rodes motrius es tornen a col·locar per corregir qualsevol posició incorrecta a la corretja d'etiquetes.
